P R O G E T T O A C C O G L I E N Z A – w o r k c a f è 2024 – 2 0 2 5

MODALITA’ DI SVOLGIMENTO

Ogni anno scolastico il ”progetto accoglienza” vede impegnati numerosi studenti e studentesse nell’attività di tutoraggio rivolta ai nuovi iscritti dei tre plessidell’ISIS Valdarno.

I ragazzi e le ragazze che svolgono la funzione di tutor hanno esperienze e formazioni pregresse specifiche diverse tra loro e quindi si approcciano a questa esperienza con una molteplicità di aspettative, timori e bisogni. Un’esperienza che non si limita alla semplice accoglienza iniziale, ma che vuole consolidarsi nell’arco dell’anno scolastico attraverso la costruzione di rapporti fiduciari tra pari, nell’ottica della peer-education, con l’obiettivo di promuovere, passo dopo passo, una comunità scolastica sempre più coesa ed inclusiva, all’interno della quale ogni studente si senta a proprio agio ed in grado di coltivare e sviluppare i propri talenti.

E’ in quest’ottica che, rispetto alle esperienze degli anni passati, si è deciso di strutturare dei momenti di riflessione comune, attraverso la tecnica del “World cafè” destinati ai ragazzi e ragazze che svolgono la funzione di tutoraggio, in modo che gli sia possibile confrontarsi sulle difficoltà riscontrate, sulle criticità che ognuno di loro sta o ha dovuto affrontare, sui dubbi e timori rispetto al loro ruolo di tutor, ma anche sulle risorse ed i punti di forza che li hanno aiutati e li possono aiutare nello svolgimento della loro azione di tutoraggio.

Le attività del “world cafè” sono organizzate con due serie di incontri, una prima nel corso del primo quadrimestre (entro ottobre-novembre) ed una seconda nel secondo (verso maggio).

Tale scelta è dettata dalla necessità di fornire due momenti di riflessioni distinti, un primo vicino all’esperienza della prima accoglienza ed un secondo verso la fine dell’anno quando saranno in gradi di valutare più complessivamente la loro esperienza di tutoraggio.

Gli incontri sono divisi per gruppi in base al plesso presso il quale gli studenti e studentesse avranno svolto il loro tutoraggio. In questo modo si ha un’equa ripartizione dei partecipanti ai vari incontri ed è possibile anche indagare sulle eventuali differenze riscontrate nell’esperienza di tutoraggio all’interno dei tre plessi (ITT Ferraris, ITC Severi, IP Marconi)

Gli incontri vengono organizzati in aule con spazi adeguati capaci di ospitare tre isole di lavoro destinate a lavori di gruppo di cinque persone a isola.

E’ inoltre previsto un incontro in plenaria aperto a tutti/e i/le tutor per un confronto finale su quanto emerso dai rispettivi “world cafè”.

Gli incontri si svolgono con l’utilizzo della tecnica del “World Café” che prevede un incontro in presenza per condividere, nell’ottica della cross-pollination (sviluppo incrociato delle idee), sia le riflessioni e le esperienze maturate durate il corso del tutoraggio, che i bisogni emersi da quest’esperienza, o possibili idee per l’implementazione o lo sviluppo del progetto.

Il “World Café” è un processo di conversazione strutturato, ma snello creativo e divertente, volto a facilitare una discussione aperta e intima. Collega le idee all’interno di un gruppo più ampio per accedere alla “intelligenza collettiva” dei partecipanti e per capire ed apprendere da più punti di vista. Il focus è sull’esplorazione dei temi trattati come base imprescindibile per la successiva definizione di soluzioni da adottare. Il formato è concepito principalmente come forum per il pensiero creativo ed aperto e non adatto agli scenari in cui esistono una risposta o soluzione predeterminate.

Un “World Café” può essere applicato in quasi tutte le fasi del processo sia per le questioni pubbliche che per lo sviluppo del servizio privato. Funziona bene per combinare diversi punti di vista su un argomento, progettare un piano d’azione in breve tempo, sviluppare strategie insieme, fornire feedback su proposte già preparate e, se del caso, sviluppare suggerimenti per il miglioramento e nel contesto delle valutazioni del progetto o raccolta di risultati intermedi.

I “World Café” si svolgono in società multinazionali, organizzazioni politiche, comuni, città, associazioni, ecc. Il metodo è particolarmente efficace in gruppi eterogenei e misti di partecipanti che sono interessati da un tema comune.

I “world cafè” del PROGETTO ACCOGLIENZA, si sviluppano tramite i seguenti blocchi tematici principali:

Domande:

TAVOLO 1: Quali sono i timori e le criticità che immagini o hai riscontrato nel tuo ruolo di tutor?

TAVOLO 2 Quali sono i punti di forza che già ti hanno aiutato o pensi ti possano essere utili nel tuo ruolo di tutoraggio?

TAVOLO 3: Di cosa avresti bisogno per poter svolgere al meglio questo ruolo?

Ogni tavolo di lavoro produce un cartellone sul quale vengono riportati i contenuti emersi durante la discussione.